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合同和信息管理措施有哪些

2018年11月25日  江西宜春律师   http://www.jxyclvs.com/

在现实社会中,合同的管理涉及到方方面面,其中包括从合同签订前到合同履行的整个过程,而共同管理的过程中是必须要掌握的知识。对此,大律师网小编就来为大家详细介绍合同及信息管理措施,希望分享的内容对大家有所帮助。

合同和信息管理措施有哪些

同及信息管理措施主要包括三方面的内容,包括合同的分析、合同文档管理以及建立合同管理制度,每一方面的内容对于合同的管理都是不可缺少的。

1、合同分析

合同分析的目的是对比分析监理委托合同、施工承包合同,清晰地确定项目监理的服务范围、监理目标,划定监理单位与业主的权利义务界限,划定业主与承包商的权利义务界限,并进行各自范围内的风险责任分析,以便在工程实施过程中进行各方面的控制和处理合同纠纷、索赔等问题。

合同分析包括下列几点内容:

分析各个主要的合同事件中,监理、施工承包商及业主方之间的权利义务及责任,各主要合同事件之间的网络关系,建立有关监理工程流程

熟悉项目监理部监理服务内容,并比较与通常的监理服务内容上的异同之处。针对合同专用条款中的细节问题,找出本工程监理难点和重点,并建立相应的监理工作制度

分析监理的工期控制目标,将工期目标用图表示出来,并对总工期控制目标进行风险分析和项目分解,找出关键线路和避免风险措施。

分析监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收程序,并围绕质量控制目标,制订一系列的合同管理措施

分析监理的投资控制目标。根据监理投资目标进行阶段性分解和风险分析,并对项目实施中出现的重点和难点,制订有关监理措施

参与处理业主与承包商的合同纠纷问题,包括对于仲裁、咨询、诉讼事宜,为业主提供有关支持性的证据

2、建立合同管理程序和制度

以合同为依据,本着实事求是的精神,合情合理地处理合同执行过程的各种争议。

合同管理坚持程序化,如工程变更、延期、索赔、计量支付等都按固定格式和报表填写。合同价款的增减要有根据,工程变更引起的增减、延期等按照《合同变更管理试行办法》执行。

承包方应按月或季报送完成工程量结算报表,经监理严格核实、签证后,作为结算工程款的依据报送业主,业主据此签证才可向承包方支付工程款。

协助业主严格审查特殊工程与特种工程的分包单位,作好其分包控制工作。

立合同数据档案,把合同条款分门别类合理编号,采用计算机检索管理。

监理工程师根据掌握的文件资料和实际情况,按照合同的有关条款,考虑综合因素,完成有关工作之后对变更费用作出评估,

并报业主审批。

严格控制工程分包与转让,要求承包商必须执行《工程分包报审程序》,按规定审批工程分包并办理有关手续。

监理工程师根据合同有关规定,督促承包商进行保险并进行检查,掌握工程保险的原始资料及有关证据,协助业主处理好工程保险有关事务。

3、合同文档管理

合同文档管理的目的,就是要使监理工程师能迅速地掌握合同及其变化情况,做到快速便捷的查询,对合同执行过程进行动态管理,并为后期的有关合同纠纷积累原始记录。

合同文档管理的做法:

建立科学的文档编码系统和文档管理制度,按文件的来源和类别分类,以便于操作和查询。

合同资料的快速收集与处理。通过建立监理记录和监理报告制度,以及资料采集制度,对施工过程文件,完成原始记录的积累和保存。


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律师: 林文明 [南昌]
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